機工社探索按需出版模式，具體有哪些方法？
2021-03-08 16:37:37 點擊：
近幾年，數(shù)字印刷技術快速發(fā)展，印刷質量的提高和印制價格的下降吸引了許多出版社的目光。多年來，出版社一直被高庫存和缺貨所困擾，數(shù)字印刷讓出版社看到了按需生產(chǎn)的曙光。因此，各出版社紛紛嘗試采用數(shù)字印刷，希望以此提高生產(chǎn)的靈活性，降低經(jīng)營風險。
機械工業(yè)出版社（以下簡稱“機工社”）自2019年初正式開始嘗試采用數(shù)字印刷，經(jīng)過兩年的實踐取得了初步成果。
01采用數(shù)字印刷的背景
機工社在2019年以前基本沒有采用數(shù)字印刷，2019年1月從零開始，大力推廣數(shù)字印刷，希望憑借這種新的生產(chǎn)方式為出版社的生產(chǎn)經(jīng)營帶來變革。
1.庫存過大，經(jīng)營風險高
出版行業(yè)普遍存在庫存過大的問題。而采用傳統(tǒng)膠印的印量一般不會低于1000冊，如果賣不掉或銷售周期較長就會造成庫存積壓，增加經(jīng)營風險。以往減庫存的辦法是舍棄一些數(shù)量小的訂單，或是盡可能少印勤印。數(shù)字印刷逐漸普及后，出版社看到了新的解決方案。采用數(shù)字印刷不僅不用舍棄小訂單，還可以根據(jù)圖書銷售的具體情況進行短版印刷，生產(chǎn)的靈活性大了很多，非常有利于減庫存。
2.編輯決定印數(shù)和印刷方式
數(shù)字印刷已得到了機工社領導的認可，但印數(shù)和印刷方式的決定權在于每個編輯，要推動數(shù)字印刷還要得到編輯的認可。編輯人數(shù)眾多，對具體的印刷方式不太關注，在決定印數(shù)時存在思維慣性，遇到新事物時首先看到的是不足。
因此，推廣數(shù)字印刷的第一步就是讓編輯多接觸、多嘗試。
3.考核力度小
數(shù)字印刷只是一種技術手段，要實現(xiàn)減庫存的目標在根本上還要依靠考核措施。由于各種原因，機工社在庫存考核方面的力度較小。沒有考核這個最有利的工具，推廣數(shù)字印刷的難度可想而知。
02推動數(shù)字印刷的措施
負責數(shù)字印刷的數(shù)字出版中心調研了多家出版社，對數(shù)字印刷的情況進行了充分了解。針對機工社的具體情況，確定了近期的主要目標是推動編輯嘗試使用數(shù)字印刷，依靠數(shù)字印刷自身優(yōu)勢打開局面，真正起到減庫存、降風險的作用。
1.找到突破口
數(shù)字印刷的特點是生產(chǎn)環(huán)節(jié)少、周期短，能夠一本起印，工價適合小批量圖書。機工社的產(chǎn)品橫跨科技、教育、大眾三大板塊。其中教育類圖書品種多、印量小、裝幀簡單、銷售時間集中在寒暑兩季，最適合采用數(shù)字印刷。其次是科技類圖書，印量也較小，以平裝書為主。大眾類圖書相對來說裝幀較復雜、用紙類型多、印量較大，不太適合數(shù)字印刷。因此，推動數(shù)字印刷就從教育類圖書入手，兼顧科技類圖書，暫時放棄大眾類圖書。
2.宣講數(shù)字印刷常識
自2019年開始，機工社的數(shù)字印刷受到了社領導的重視，在各種場合反復強調采用數(shù)字印刷的重要性，要求各分社予以重視。同時，數(shù)字出版中心面向編輯舉辦了宣講會，介紹數(shù)字印刷的特點、優(yōu)勢和應用前景，將數(shù)字印刷的效果與傳統(tǒng)印刷相比較，使編輯對數(shù)字印刷有所了解。
3.制作工價計算器
編輯普遍重視成本，在下印時他們需要反復衡量。數(shù)字出版中心制作了一款工價計算器，編輯只需要填寫基本的圖書信息，就能同時生成傳統(tǒng)印刷和數(shù)字印刷的工價，一目了然。
4.下達指標并跟蹤走訪
2019~2020年，機工社在推廣數(shù)字印刷方面采取的唯一強制措施就是給各分社下達了數(shù)字印刷的指標。但在起步階段，各分社不太愿意接受新事物。2019年1~5月，數(shù)字印刷僅做了22個印次。數(shù)字出版中心從教育板塊入手，對兩個主要的教育分社進行了走訪，介紹數(shù)字印刷的特點、適用的品種、其他出版社采用的情況等。6月起，教育類圖書開始發(fā)力，采用數(shù)字印刷的品種明顯增加。到2019年底，兩個教育分社都超額完成了指標，但其他分社均未完成。2020年，數(shù)字出版中心把指標分解到每個月，對沒完成的分社一一走訪，宣講，聽取分社意見，答疑解惑。走訪不僅是溝通，也是給分社壓力，推動分社嘗試。
5.調整工價平衡點
在采用數(shù)字印刷前，機工社基本沒有1000冊以下的印數(shù)。2020年，數(shù)字印刷和傳統(tǒng)印刷的工價平衡點上調到了1500冊以上，從前印1000~1500冊的圖書都可以嘗試使用數(shù)字印刷。編輯以此入手，開始靈活采用數(shù)字印刷，1000冊以下的印數(shù)也逐漸多了起來。
03采用數(shù)字印刷的效果
2019~2020年，機工社采取的主要措施是推動編輯嘗試數(shù)字印刷，事實證明數(shù)字印刷本身具有強大的生命力。經(jīng)過兩年的實踐，數(shù)字印刷在機工社已被廣泛認可。
1.印次成倍增長
2019~2020年，機工社的數(shù)字印刷經(jīng)歷了從無到有再到成倍增長的過程。2019年是數(shù)字印刷的起步階段，上半年的印次只有50多種，下半年增長到近500種。2020年進入快速發(fā)展階段，全年的印次達到3500多種，是上一年的6倍多。預計2021年還會有一定幅度的增長。
2.入庫量明顯下降
與未采用數(shù)字印刷的2018年相比，機工社采用數(shù)字印刷后，總印次（傳統(tǒng)印刷+數(shù)字印刷）略有上升，總印量明顯下降。印制總冊數(shù)下降了21.6%，用紙量下降了23.6%，碼洋下降了13.6%，有效地減少了圖書的庫存量。
04待解決的問題
在實踐過程中，數(shù)字印刷周期短、印量靈活的優(yōu)勢十分明顯，但也存在一些待解決的問題。
1.印裝質量問題
數(shù)字印刷的效果與傳統(tǒng)膠印相比仍有一定差距，質量上的差距限制了數(shù)字印刷的推廣和應用。
(1)單色灰度圖清晰度不高，顆粒感較明顯。單色圖書采用數(shù)字噴墨印刷時，文字部分比傳統(tǒng)膠印顏色深，但灰度圖卻明顯比膠印淺，且顆粒感更明顯。目前，圖書排版文件一般是按照傳統(tǒng)膠印的效果制作的，在數(shù)字噴墨印刷中灰度圖的顏色就顯得比較淺。
(2)細節(jié)表現(xiàn)力不足。噴墨數(shù)字印刷的質量總體上不如傳統(tǒng)膠印，四色印刷的劣勢更明顯。四色印刷在價格方面具有一定優(yōu)勢，發(fā)展前景廣闊，但是需要進一步改善質量，提高性價比。
(3)裝訂裁切后容易露白邊。數(shù)字印刷的圖書由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)少、周期短等原因，比傳統(tǒng)膠印圖書更容易出現(xiàn)露白邊的問題。在濕度大的夏季，紙張抽漲明顯，露白邊的情況較普遍。
(4)四色印刷的圖書紙張容易起波浪。四色印刷用墨量大，尤其在夏季紙張容易起波浪，影響圖書平整度。
2.應用場景過于單一
數(shù)字印刷不等于按需印刷，目前我們實際上是采用數(shù)字印刷來做傳統(tǒng)膠印做的事，只是印量要少一些，并沒有發(fā)揮出數(shù)字印刷本身的優(yōu)勢。數(shù)字印刷作為一種生產(chǎn)工具，它與傳統(tǒng)膠印最大的不同就是可以實現(xiàn)一本起印，真正做到按需印刷、個性生產(chǎn)。當然這其中還有一些短板要克服，需要行業(yè)各領域共同努力。
克服短板需努力
1、文件的規(guī)范性和穩(wěn)定性還需加強。按需印刷的特點是全程流水線作業(yè)，需要文件可隨時調用，無需修改，包括不用改版權頁。因此對文件的管理提出了較高要求。
2、超短版圖書印制成本仍然偏高。傳統(tǒng)的出版印制采用的是批量印刷——入庫——發(fā)貨——銷售的模式，這種模式的缺點是庫存大、經(jīng)營風險高，但好處是單冊成本偏低。按需印刷要取代傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，首先要把單冊圖書的印制成本降下來。
3、還需進一步加強軟硬件結合。要實現(xiàn)按需印刷，軟件和硬件同等重要，其中軟件的作用更需要被重視。軟件可以聯(lián)結產(chǎn)業(yè)內的各個節(jié)點，實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、物流等各個環(huán)節(jié)的一體化。同時，軟件還能加強生產(chǎn)的數(shù)字化，實現(xiàn)生產(chǎn)效率提升、生產(chǎn)成本下降。
4、沒有真正實現(xiàn)個性化生產(chǎn)。在內容數(shù)字化的大環(huán)境下，紙張只是內容的載體之一，與電子書、數(shù)據(jù)庫、多媒體產(chǎn)品相比形式過于單一。因此，數(shù)字印刷需要與這些數(shù)字產(chǎn)品相結合，為讀者提供多樣化的服務，甚至是個性化的服務。
數(shù)字印刷雖然只是印刷行業(yè)的一個技術變革，但它終將改變傳統(tǒng)的出版格局。希望在全行業(yè)的共同努力下，我們能早日實現(xiàn)真正的按需印刷。
來源：數(shù)字印刷 作者 機械工業(yè)出版社 閆焱
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