如何當(dāng)好一名優(yōu)秀的印刷機(jī)機(jī)長
印刷機(jī)臺是印刷企業(yè)管理的最小單位和企業(yè)管理的落腳點(diǎn)。機(jī)長是一臺印刷機(jī)的最高長官,是印刷企業(yè)最基層的管理者,決定著一臺印刷機(jī)的產(chǎn)量、質(zhì)量以及生產(chǎn)成本,在企業(yè)起著很重要的作用。這里,筆者就如何當(dāng)好一名優(yōu)秀的印刷機(jī)機(jī)長談?wù)勛约旱南敕ā?/span>
印刷機(jī)長應(yīng)具備的素質(zhì)
1.過硬的專業(yè)技術(shù)
通常,機(jī)長都是從一線的生產(chǎn)崗位成長起來的,在積累了一定的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和提高了個人素質(zhì)后,一步步晉升而來。由此可見,一名優(yōu)秀的機(jī)長首先要具備過硬的專業(yè)技術(shù),這樣才能正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類設(shè)備及產(chǎn)品工藝問題。具體包括以下幾點(diǎn)。
(1)了解印刷機(jī)械的基礎(chǔ)知識
印刷機(jī)是員工開展工作的核心,了解印刷機(jī)械的相關(guān)知識,對印刷機(jī)的結(jié)構(gòu)和性能了如指掌,是保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。作為一名機(jī)長,需要做到深入了解本機(jī)組印刷機(jī)的結(jié)構(gòu)和性能,熟練掌握重點(diǎn)部位的調(diào)節(jié)方法,準(zhǔn)確判斷印刷機(jī)的機(jī)械故障。為此,機(jī)長不僅要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),更要投身到實(shí)際生產(chǎn)中,在實(shí)踐中求真知。
(2)熟知印刷材料性能,精通印刷工藝
紙張、油墨、潤版液、印版、橡皮布及墨輥被稱為印刷過程的原始材料。機(jī)長必須熟知這些印刷材料的基本構(gòu)成和性能,同時也要掌握印刷過程中環(huán)境溫濕度、墨層厚度、潤版液供應(yīng)量、紙毛與墨渣在橡皮布上的堆積情況等。
另外,在印刷工藝中,有“三勤”、“三平”和“三小”之說。
“三勤”指勤于攪拌油墨、勤于看樣張、勤于看滾筒的水量,“三平”指水輥平、墨輥平、滾筒平,“三小”指水小、墨小、壓力小。這些工作都與最終印品的質(zhì)量息息相關(guān)。
機(jī)長要督促機(jī)臺人員做好“三勤”、“三平”和“三小”的工作,努力提高印品質(zhì)量。
(3)掌握安全、規(guī)范的操作方法
安全、規(guī)范的操作是建立在前兩種素質(zhì)的基礎(chǔ)上,最能體現(xiàn)機(jī)長專業(yè)技術(shù)能力的高低,關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量。不僅如此,機(jī)長操作印刷機(jī)的水平對副手來說具有示范作用,尤其是剛剛接觸印刷機(jī)的新手,機(jī)長就是他們的老師。他們對機(jī)長操作方法的一點(diǎn)一滴都看在眼里,記在心上,甚至模仿。機(jī)長如果在操作時不規(guī)范、不按照程序進(jìn)行,就會對副手們造成不良影響。
2.全面的綜合素質(zhì)
(1)組織能力
印刷過程是集體作業(yè)的過程,根據(jù)印刷機(jī)機(jī)型的不同,操作人員的數(shù)量也會有所不同,有兩人組、三人組及四人組。在這個集體中,領(lǐng)頭人就是該印刷機(jī)的機(jī)長。機(jī)長非常重要,不僅關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)量和成本,而且直接涉及機(jī)臺所有操作人員的效益。
一名優(yōu)秀的機(jī)長首先應(yīng)該是一名優(yōu)秀的組織者,對本機(jī)臺的設(shè)備情況、操作人員的技術(shù)狀況了如指掌,能夠有效地協(xié)調(diào)本組成員之間的關(guān)系,并能根據(jù)組員的技術(shù)能力合理地分配工作任務(wù),讓各個崗位的組員各司其職,最大化地發(fā)揮自己的能力,形成一個有效合力的集體,更好、更高效地完成生產(chǎn)任務(wù)。
此外,機(jī)長也應(yīng)該指導(dǎo)副手們的技術(shù)進(jìn)步,定期組織組內(nèi)培訓(xùn),幫助副手們提高技術(shù)水平,促進(jìn)本組人員技能水平的進(jìn)步。如此一來,機(jī)長也能從繁重的生產(chǎn)工作中解脫出來,將更多的精力放在提高機(jī)臺整體生產(chǎn)的工作中。
(2)溝通能力
機(jī)長在生產(chǎn)管理的過程中不是孤立的,他需要處理好與上級、平級以及下級的關(guān)系,所以在上傳下達(dá)的過程中必須建立良好的溝通,才能確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。那么,怎樣進(jìn)行有效的溝通呢?需要做到以下3點(diǎn):
一是機(jī)長要積極接受上級下達(dá)給機(jī)臺的生產(chǎn)任務(wù),并充分理解任務(wù)要求;
二是機(jī)長必須將任務(wù)信息清晰明白地傳達(dá)給副手們,尤其是工藝要求和質(zhì)量要求;
三是機(jī)長一定要耐心傾聽副手們在生產(chǎn)過程中提出的建議,做好反饋工作。
(3)觀察能力
觀察力是全面、準(zhǔn)確、深入地認(rèn)識事物特點(diǎn)的能力,敏銳的觀察力是保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)的前提。在整個印刷過程中,機(jī)長既要巡視機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,不間斷地觀察印版水分和墨輥墨量的變化,還要不斷抽取印樣,通過對比觀察來調(diào)整水墨平衡。此外,通過觀察還能及時發(fā)現(xiàn)橡皮布堆墨的狀況、網(wǎng)點(diǎn)變化、糊版等一系列問題。
除了要對生產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致入微的觀察外,機(jī)長也不能忽視對組員工作狀態(tài)的觀察,因?yàn)榻M員工作狀態(tài)的變化會直接影響機(jī)臺的產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。所以機(jī)長在平時工作中要多與組員交流,注意觀察組員的情緒變化,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通。特別需要強(qiáng)調(diào)的是,對組員的觀察不是蜻蜓點(diǎn)水、走馬觀花,而是一項(xiàng)非常耐心細(xì)致的工作,千萬不能等閑視之。
(4)判斷能力
在實(shí)際印刷過程中,工藝、質(zhì)量、機(jī)器故障等問題不可避免。準(zhǔn)確的判斷能力是印刷順利進(jìn)行的保證,這需要建立在專業(yè)的知識水平、敏銳的觀察力以及豐富的操作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上。機(jī)長在判斷時需要遵循以下3點(diǎn)原則。
首先,判斷要真實(shí),只有在真實(shí)的基礎(chǔ)上,判斷才有意義。
其次,判斷要準(zhǔn)確,這是具有敏銳判斷力的具體表現(xiàn)。判斷準(zhǔn)確的前提是思考,一名優(yōu)秀的機(jī)長不僅要善于思考,而且要特別注意思考方法,提高解決問題的能力。
再次,判斷要及時,及時準(zhǔn)確的判斷能減少不必要的輔助時間,從而進(jìn)一步提高產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量。
(5)學(xué)習(xí)能力
印刷技術(shù)的發(fā)展日新月異,所以優(yōu)秀的機(jī)長必須具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,以適應(yīng)發(fā)展的需求。一是快速學(xué)習(xí)新技術(shù)和新方法的能力,二是具備在不同的環(huán)境下操作不同類型的印刷機(jī)的能力。如果機(jī)長只會操作某一種機(jī)型,當(dāng)外界環(huán)境變化時就有被淘汰的危險。機(jī)長必須在實(shí)踐中不斷完善自我。
3.良好的個人修養(yǎng)
個人修養(yǎng)是一種無形的力量,良好的個人修養(yǎng)可以幫助機(jī)長更好地開展工作,主要涉及以下3個方面。
一是要虛心,謹(jǐn)防傲氣。古人云,“三人行,必有我?guī)煛?。雖然身為機(jī)長,但不一定是組內(nèi)最有經(jīng)驗(yàn)、年齡最長的工人師傅,當(dāng)遇到問題時應(yīng)多向有經(jīng)驗(yàn)的老師傅學(xué)習(xí),保持謙虛謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)。
二是要待人和善,謹(jǐn)防霸氣。俗話說“敬人者人恒敬之”。這就是說只有尊重別人,才能受到別人的尊重。在平時的工作中,機(jī)長要保持一顆平常心,尊重組內(nèi)的每一個人。
三是要通情達(dá)理,謹(jǐn)防心胸狹窄。在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題時,有些機(jī)長不積極地查找原因,及時處理問題,而是怨天尤人,肆意指責(zé)組員。機(jī)長必須避免這種做事方法,無論錯誤出在誰的身上,都要公正客觀地處理。四是要加強(qiáng)語言修養(yǎng)。有人說“語言是蜜,它能黏住一切”。在實(shí)際工作中,有些機(jī)長往往好心辦壞事,大多是由于說話方式不當(dāng)而引起的。機(jī)長要在工作之余,多讀書看報,提升自己的說話技巧。
企業(yè)的選拔和培養(yǎng)機(jī)制
當(dāng)下,印刷企業(yè)想買一臺印刷機(jī)非常容易,只要有資金即可。但企業(yè)想要發(fā)展,更需要優(yōu)秀的員工。對于印刷企業(yè)來說,優(yōu)秀的機(jī)長必不可少。成為一名優(yōu)秀的機(jī)長,除了需要自身的不斷努力之外,更離不開公司的選拔和培養(yǎng)。
1.企業(yè)的選拔
我公司采用競聘制來選拔機(jī)長。簡單地說,就是將機(jī)長的崗位進(jìn)行公示,符合條件的員工自愿報名,通過演講的方式展示自己的工作成果,最后由公司組成的評委團(tuán)從員工的工作態(tài)度、技術(shù)水平、綜合能力等方面進(jìn)行評判后確定機(jī)長的最終人選。
如此,公司給員工提供了一個晉升的平臺,讓有能力的員工充分發(fā)揮自我。同時,這樣的方式也確保了選拔的公平性,保證了機(jī)長的真實(shí)水平。
2.企業(yè)的培養(yǎng)
為使員工能有更好的發(fā)展,我公司盡己所能為員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。除了日常的公司內(nèi)部培訓(xùn)外,公司還會分批輸送員工到江蘇省印刷行業(yè)協(xié)會舉辦的印刷技工培訓(xùn)班進(jìn)行學(xué)習(xí)。截止到目前,公司現(xiàn)有的所有機(jī)長都已通過培訓(xùn),并且經(jīng)考試合格獲得了江蘇省人力資源和社會保障廳頒發(fā)的中級技工證書。
在知識經(jīng)濟(jì)時代,存在著企業(yè)競爭、產(chǎn)品競爭、技術(shù)競爭等諸多競爭,但歸根到底都是人才的競爭。印刷機(jī)機(jī)長是站在印刷企業(yè)一線的人才,他決定著企業(yè)的命運(yùn)。成為一名優(yōu)秀的印刷機(jī)機(jī)長,不僅需要機(jī)長自身的努力,也需要企業(yè)的培養(yǎng)。
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