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金美印務(wù)建議：這 10 個(gè)WPS超好用的表格功能，值得收藏

2020-06-21 08:12:28      點(diǎn)擊：
　　使用辦公軟件，少不了表格文檔。但表格的操作較復(fù)雜，很少有人精通。
　　作為擁有 31 年歷史的辦公軟件，WPS 一直在不斷優(yōu)化，讓精通表格這件事變得更簡(jiǎn)單。
　　今天，就來給大家推薦 10 個(gè) WPS 實(shí)用的表格細(xì)節(jié)提升。

01遇到函數(shù)問題活學(xué)活用

　　學(xué)習(xí)表格上手時(shí)，很容易被各種各樣的函數(shù)難倒。即便有時(shí)候?qū)W會(huì)了，也會(huì)因?yàn)椴怀Ｓ枚?，到頭來還是需百度。

　　在 WPS 2019 中，只要你在表格點(diǎn)擊函數(shù)窗口就會(huì)顯示操作技巧，點(diǎn)擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。



　　每個(gè)視頻都會(huì)針對(duì)使用場(chǎng)景而制作，不啰嗦不重復(fù)，活學(xué)活用，解決您的辦公難題。

  　
02高亮模式：數(shù)據(jù)輕松找尋


　　利用表格辦公時(shí)，經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)?？梢坏┍砀駭?shù)據(jù)繁瑣，查看起來往往會(huì)看錯(cuò)單元格。

　　在 WPS 2019 中，打開表格文件后，可以點(diǎn)擊界面下方的「閱讀模式」，選中單元格后便會(huì)出現(xiàn)聚焦的效果，讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù)。




03表格目錄：支持一鍵生成

　　處理數(shù)據(jù)較多的表格文檔時(shí)，為了區(qū)分，總需要新建多個(gè)工作表。但這樣一來，想要找到想要的工作表就要逐個(gè)點(diǎn)擊，操作起來十分麻煩。
　　在 WPS 2019 中，可以在表格頁面，右鍵單擊工作表，選擇「創(chuàng)建表格目錄」，即可在第一個(gè)工作表中創(chuàng)建表格目錄。



　　用戶只需點(diǎn)擊目錄的工作表名稱，就能直接顯示工作表的頁面。即便工作表再多，在目錄輕輕一點(diǎn)就能直接跳轉(zhuǎn)。


 04金額大寫：數(shù)字切換更快速


　　涉及財(cái)務(wù)方面的小伙伴，使用表格時(shí)少不了與金額數(shù)字打交道。那么如何快速將金額轉(zhuǎn)換成中文大寫呢？

　　在 WPS 2019 中，可以選中單元格，按下快捷鍵「Ctrl+1」，選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。



　　除了金額大寫之外，WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉(zhuǎn)換呢~無論文件哪種金額要求，都能輕松將數(shù)字轉(zhuǎn)換。
 
05生日、性別提?。翰恍枰揭材芨愣?/span>

　　無論在職場(chǎng)還是學(xué)校，表格總會(huì)用來記錄員工/ 學(xué)生的電子檔案。但是如果數(shù)據(jù)中只有身份證號(hào)碼，那么該如何快速提取出生日期（生日）和性別呢？



　　在 WPS 2019 中，不需要復(fù)雜的公式，你僅需選擇選項(xiàng)卡中的「公式-插入-函數(shù)」，點(diǎn)擊常用公式-提取身份證性別或生日，接著選中身份證號(hào)碼單元格即可提取。


06拆分合并：其實(shí)十分簡(jiǎn)單

　　工作中常需要將表格中的工作表進(jìn)行拆分或合并，比如說將 2019 年每個(gè)月的工作報(bào)表合并成一個(gè)表格文件。那么如何快速拆分+合并？

　　在 WPS 2019 中，可以在表格頁面，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的「智能工具箱」，選擇拆分或者合并即可快速完成。




07取消隱藏：批量處理更快速
 
　　表格中的有些工作表，總會(huì)因?yàn)楦鞣N原因，有需要隱藏的時(shí)候。但一直隱藏一直爽，想批量取消隱藏該咋整？
　　在 WPS 2019 中，右鍵單擊工作表，選擇「取消隱藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個(gè)工作表，一鍵取消隱藏。



08相同單元格：輕輕一點(diǎn)就能合并

　　我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到需要合并相同值的單元格，但是對(duì)于表格有大量需要合并單元格的時(shí)候，你確定要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)合并嗎？其實(shí)通過 WPS 一鍵就能搞定。

　　舉一個(gè)例子，如下圖所示，A列是公司部門字段，需要將相同的部門單元格修改為合并單元格。



　　在 WPS 2019 中，選中單元格列表 A 列的內(nèi)容，選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格，不需要手動(dòng)逐個(gè)合并。




09插入指定行和列：想要多少就有多少


　　在表格中常需要插入行和列新增內(nèi)容，但其他辦公軟件的插入功能相對(duì)不好上手，比如只能逐個(gè)新增，或者增加多少行不夠明確。

　　在 WPS 2019 中，選中并單擊單元格列表，可在插入欄中輸入想要的數(shù)量后，按下回車鍵即可插入。




10智能工具箱WPS表格的集大成者


　　在 WPS 2019 中，表格選項(xiàng)卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者，擁有多達(dá) 60 項(xiàng)。



　　舉幾個(gè)常見的例子，「智能工具箱」不僅可以直觀地對(duì)比表格數(shù)據(jù)，還能為單元格內(nèi)容指定位置增加/刪減內(nèi)容。

　　就算經(jīng)常讓人困擾的「表頭斜線」問題，也能夠在這里快速添加：



　　希望 WPS 表格這些基礎(chǔ)的功能提升，能幫助你更高效地處理表格數(shù)據(jù)。