一個車間主任的管理絕招,不服不行!
真正的管理大師,往往就“隱藏”在企業(yè)的某個角落里。他們可能只是一個主管或者班組長,沒有受過專業(yè)的管理培訓(xùn),但這些“小人物”有大智慧,他們能夠在實踐中摸爬滾打后總結(jié)出一套行之有效的管理辦法。本文分享一位姓岳的車間主任,看他是如何做管理大師的。
岳主任30出頭,斯斯文文的,戴個眼鏡,是這個廠唯一的一位大專生,說起話來思路清晰、頭頭是道。
我了解到,2年前,他還是另外一個車間的工段長,而當(dāng)時這個車間卻問題多多,不但三天兩頭出事故,而且生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量合格率總是不達標(biāo)。不到兩年時間,他把這個車間管理成為整個公司最優(yōu)秀的車間!
他是怎樣做到的呢?
什么是好領(lǐng)導(dǎo)?
岳主任說:“我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,就是解決‘亂子’、訂立規(guī)矩、培養(yǎng)干部?!?/span>
我問他,你這兩年時間具體做了哪些事情?
岳主任說:“剛來這個車間的頭2個月,我就是跟工人們呆在一起解決技術(shù)問題,經(jīng)常住在廠里,從來沒有正常下班過。2個月后,生產(chǎn)和技術(shù)方面的問題基本都解決了。我就開始訂立制度、流程和考核規(guī)定,大概又花了1個多月時間,車間完全實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn)。再后來,我就是培養(yǎng)干部(工段長、班組長),放開手讓他們干!”
岳主任告訴我,他現(xiàn)在基本上每天有半天時間沒事情干,空下來就充電學(xué)習(xí)——查閱行業(yè)信息、技術(shù)動態(tài)資料,自學(xué)企業(yè)管理。
“作為一個好的領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)意外事故的時候,你要到場,敢于承擔(dān)責(zé)任,擺平問題;如果連續(xù)出現(xiàn)同樣問題,就認(rèn)真研究,訂立制度和規(guī)矩,這樣意外的事故就越來越少了;接下來把精力放在培養(yǎng)干部上,有更多的人幫你管理,領(lǐng)導(dǎo)也就越來越輕松了!所以,最好的領(lǐng)導(dǎo)往往工作最輕松,而最差的領(lǐng)導(dǎo)往往忙得要命。”
據(jù)說,現(xiàn)在不光是岳主任實現(xiàn)了“工作解放”,下面的副主任和幾個工段長都已經(jīng)學(xué)會了這種管理模式,“他們現(xiàn)在也很輕松,每天正常下班,從來不加班。”
誰是好干部?
“我對干部有三個分類:一流干部是敬業(yè)想辦法——除了勤奮努力,工作上你得想辦法,發(fā)揮主觀能動性,按時保質(zhì)完成目標(biāo)。二流干部,能夠嚴(yán)格執(zhí)行,但不會想辦法解決問題。三流干部只是找借口,一次完不成,我給你機會;兩次完不成,降薪降級,嚴(yán)厲警告;三次還完不成,調(diào)走或者下崗,我堅決不用!”岳主任說。
怎樣確定一個干部是一流的?
“分兩個部分:一是看業(yè)績,我們每個月都有績效考核,到年底算總賬;二是看群眾基礎(chǔ),每年年底進行一次民主評議,車間所有員工對干部進行打分。第一部分是客觀事實,沒啥說的;但第二部分是主觀評價,我需要慎重對待?!痹乐魅谓忉尩馈?/span>
“我原來在政府機關(guān)工作過,民主評議這東西還是有必要的,因為群眾基礎(chǔ)對一個干部開展工作至關(guān)重要。但評議結(jié)果只能作為參考,而不能成為絕對的評價依據(jù)。
在我看來,如果一個干部評議得分全是優(yōu)秀,在90分以上,說明他有老好人思想,不適合當(dāng)管理者;如果評議結(jié)果太差,70分以下,說明綜合能力差、不得人心,自然當(dāng)不下去;最好的人選是在中間,70-90分,這是我要重點提拔和培養(yǎng)的干部!”
考核與評估的訣竅
“我堅決推行末位淘汰制,班組大比武,每月進行排名。
具體做法是:每一個同等工段都安排3個班組,工段長每天給各個班組制定生產(chǎn)計劃,并在當(dāng)天按照任務(wù)完成情況(包括工時、產(chǎn)量、安全生產(chǎn)、規(guī)章制度執(zhí)行等)進行打分。每月綜合所有得分,將3個班組進行排名:第一名獎勵,第二名不獎勵也不處罰,第三名罰款?!?/span>
據(jù)岳主任介紹,這樣強制排名之后,三個班組爭先恐后、互相比拼,使得每個工段在技術(shù)進步和生產(chǎn)高效方面都不斷取得進步。
“我們所有干部實行強制的末位淘汰制,比如一個班組長,如果年底統(tǒng)計共計6次以上排名倒數(shù)第一,對不起,你必須下崗!新的班組長,由班組成員推選產(chǎn)生,也鼓勵毛遂自薦;原先的班組長自動降為普通員工,但仍可按照程序重新申請成為班組長——這樣能上能下,靠能力和業(yè)績吃飯,讓絕大多數(shù)員工感受到了公平!”
德魯克說過:管理是一門實踐的藝術(shù)??磥泶嗽挷患伲〖热皇菍嵺`的藝術(shù),真正的管理大師便只可能出現(xiàn)在實實在在的管理現(xiàn)場——哪怕是一個小小的生產(chǎn)車間!
車間主管九段管理
目標(biāo):接到生產(chǎn)部下達的訂單,做好車間的產(chǎn)前準(zhǔn)備,確保生產(chǎn)有序的展開。
1.接受生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)訂單 ,做好投產(chǎn)前的各項準(zhǔn)備工作。比如對人員的工藝培訓(xùn),技術(shù)疑難講解和了解原輔料配備情況等;
2.合理的分配生產(chǎn)人員、生產(chǎn)設(shè)備,將生產(chǎn)任務(wù)落實到各班組;
3.組織生產(chǎn),人員到位率達90%以上,確保生產(chǎn)作業(yè)流程有序進行,并跟 蹤落實。
目標(biāo):加強車間生產(chǎn)能力配置,做好車間生產(chǎn)前的各項準(zhǔn)備工作,擬定車間生產(chǎn)計劃,確保大貨生產(chǎn)順暢。
1.組織調(diào)配各班組的生產(chǎn)任務(wù),并對員工的生產(chǎn)技能進行考核;
2.組織對機器設(shè)備的配置,優(yōu)化人員合;
3.組織產(chǎn)前的試制,環(huán)境衛(wèi)生等各環(huán)節(jié)進行前期準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)流程的順利開展;
4.根據(jù)生產(chǎn)定單,各班組的技術(shù)水平,制定各班組的生產(chǎn)計劃,上報生產(chǎn)部批準(zhǔn)后,落實執(zhí)行。
目標(biāo):量化生產(chǎn)是讓每位員工有目標(biāo)性地進行操作,保障生產(chǎn)順暢、平衡,保質(zhì)、保量按時完成各項生產(chǎn)計劃。
1.把接收到的生產(chǎn)任務(wù),落實到班組及個人,明確各班組的生產(chǎn)任務(wù);
2.按月、周、日對各班組的產(chǎn)量進行細(xì)分量化,落實到每個員工,并對量化的目標(biāo)指標(biāo)進行跟蹤考核;
3.讓每位員工有目標(biāo)性地進行操作,保障生產(chǎn)順暢、平衡,保質(zhì)、保量按時完成各項生產(chǎn)計劃,計劃完成率達到90%以上。
目標(biāo):完成生產(chǎn)計劃,縮短生產(chǎn)周期,降低物料消耗,以最合理的成本,達到最佳產(chǎn)能。
1.每天上班的第一件事,利用10分鐘時間查看各班組的生產(chǎn)報表及質(zhì)量報表,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,如有異常情況,反饋給車間主管,并跟蹤落實解決方案;
2.查看各段的質(zhì)量合格率是否達到ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的95%以上,當(dāng)日的任務(wù)是否按100%完成,對不能達標(biāo)的班組進行原因分析,力爭達到指標(biāo);
3.對生產(chǎn)過程中的每道環(huán)節(jié)進行控制,如物料消耗、質(zhì)量達標(biāo)等,并做好相關(guān)的記錄。
目標(biāo):定時深入到生產(chǎn)現(xiàn)場,了解與發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,及時解決問題,如超出工作范圍,反饋給生產(chǎn)部解決落實,修正和避免在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種錯誤,提高工作效率。
1.每天不少于6個小時深入到生產(chǎn)現(xiàn)場,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,如超出個人職責(zé)范圍,及時將情況反饋給生產(chǎn)部,并跟蹤落實解決方案;
2.對各班組進行抽查,是否按ISO9000流程及作業(yè)指導(dǎo)書進行操作操作,發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo);
3.對各個崗位進行巡視,是否有員工未到崗,以及各崗位員工的精神面貌,確保生產(chǎn)流程及生產(chǎn)任務(wù)的順利進行,提高工作效率。
目標(biāo):與生產(chǎn)部及相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通、加強對相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)及制定標(biāo)準(zhǔn)等,杜絕問題不再發(fā)生,提高員工的穩(wěn)定性。
1.每周晚利用2~3個小時的時間,深入各班組員工的工作情況,及時給予員工生活及工作上的幫助;
2.參加每周六生產(chǎn)部召集的生產(chǎn)例會,并將會議精神傳達到各班組及人,做到和諧溝通,確保生產(chǎn)順暢;
3.對出現(xiàn)異常情況,能夠自行解決的在1-2個小時內(nèi)解決,不能解決的問題,可以上報生產(chǎn)部召集相關(guān)人員,召開緊急會議,及時、妥善地解決問題,并制定相關(guān)制度,杜絕問題不再發(fā)生。
目標(biāo):每周、每月、每年對本周、本月、及本年的工作進行總結(jié)分析,總結(jié)工作經(jīng)驗,并與相關(guān)部門的主管進行經(jīng)驗交流,不斷地創(chuàng)新、改進、優(yōu)化流程,確保生產(chǎn)流程順暢。
1.對每周、每月、每年生產(chǎn)部召集的班、組長討論以往工作中的不足,并分析原因并做好相應(yīng)的記錄,對不合理的地方進行改進,對優(yōu)秀方面進行總結(jié)并推廣,確保不發(fā)生類似的狀況;
2.還要經(jīng)常提出合理化的建議和方案,并對確認(rèn)的方案進行實施落實,優(yōu)化生產(chǎn)流程,確保生產(chǎn)計劃的順利完成,計劃完成率達到95%。
目標(biāo):確立團隊的共同目標(biāo),甄選后備人員,完善團隊建設(shè),優(yōu)化配置人員,確保生產(chǎn)流程的順利進行。
1.正確掌握員工的優(yōu)、缺點,熱情地指導(dǎo)、培養(yǎng)員工,確立團隊的共同目標(biāo),甄選后備人才進行培養(yǎng);
2.每周帶領(lǐng)團隊,利用70+10的時間學(xué)習(xí)各種專業(yè)技能及專業(yè)知識,在工作中學(xué)習(xí)成長,不斷的完善和超越自我,在工作和學(xué)習(xí)中逐步提升技術(shù)及管理經(jīng)驗;
3.以公司的發(fā)展目標(biāo)為團隊的共同目標(biāo),為員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)工作條件,有目標(biāo)、計劃地在工作中培養(yǎng)下屬,跟得上企業(yè)成長的步伐;
4.鼓勵和培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,企業(yè)只有創(chuàng)新,才能不斷的發(fā)展壯大,只有一流的企業(yè)才能培養(yǎng)出高素質(zhì)的員工。
目標(biāo):對車間的各個工序的流程進行分析總結(jié),確認(rèn)正確的生產(chǎn)流程,并將其規(guī)范化、制度化,上報生產(chǎn)部確認(rèn)批準(zhǔn),將批準(zhǔn)后的流程貫徹執(zhí)行,并將該流程進行傳承及發(fā)揚,使每位員工深入了解公司的流程及文化。
1.善于分析總結(jié),把車間各生產(chǎn)工序的流程進行分析總結(jié),確認(rèn)正確的生產(chǎn)流程,并將其規(guī)范化、制度化;
2.把該流程上報生產(chǎn)部及公司確認(rèn)批準(zhǔn),并將批準(zhǔn)后的流程貫徹執(zhí)行;
3.并將生產(chǎn)流程和企業(yè)文化進行傳承和發(fā)揚,使每一位員工深入了解,將公司的發(fā)展壯大為己任,伴隨公司一起發(fā)展成長;
4.協(xié)助生產(chǎn)部部長完成各項管理工作,提升自己的工作能力。
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