關于畢業(yè)生檔案,你的疑問有答案了!
又是一年畢業(yè)季,無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學,高校畢業(yè)生們都將面臨調檔問題。然而,不少同學對人事檔案的意義、保管方式等并沒有足夠清晰的認識,普遍存在一定誤解和疑惑。
為此,我們聯(lián)合“中國互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合辟謠平臺”在此解疑釋惑,幫助畢業(yè)生規(guī)避相關誤區(qū)。
01
畢業(yè)生檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案。可以說,它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務的依據(jù)。
別小看這份檔案,之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時,都用得上檔案記錄的這些信息。
02
我是應屆畢業(yè)生,還沒找到工作,
檔案應該放在哪里?
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。
比如,在北京畢業(yè)離校時還未就業(yè)的江西省九江市戶籍地的畢業(yè)生,他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務中心。
03
畢業(yè)生生源地和戶籍所在地
不一致,檔案郵寄地址應填哪個?
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生,當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。
在機關、國有企事業(yè)單位工作的,一般郵寄至工作單位。
04
檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?
除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務機構。
超大城市的具體政策可咨詢當?shù)厝松绮块T。
對在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說,檔案由畢業(yè)生所在的機關、事業(yè)單位保管。
05
什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構,以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
06
畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?
不可以。有關部門明確規(guī)定,嚴禁個人保管自己的人事檔案。
07
畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據(jù)相關規(guī)定,各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
08
檔案管理服務機構在哪里查詢?
人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息,用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/,查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。